Usa tu Word o PDF de siempre
Sube el documento que ya usas, en Word o en PDF. En Word, escribe entre llaves lo que cambia, como {{Nombre}}, y Folio lo detecta solo; en PDF, marcas los campos con un clic.
Para academias, colegios, conjuntos y empresas
Deja de hacer documentos uno por uno.
Sube tu plantilla en Word o PDF y tu Excel. Folio crea un PDF para cada persona y se lo envía por WhatsApp o correo. Certificados, cartas laborales y cuentas de cobro en segundos, no en horas.
Prueba gratisSin tarjetaFunciona en tu navegador
¿Te suena familiar?
Son las 11:48 p. m. y vas en el certificado 37 de 200.
Hacer documentos para muchas personas a mano es lento, repetitivo y fácil de equivocarse.
Copiar y pegar, uno por unoNombre, cédula, curso, fecha… y guardar como PDF. Doscientas veces.
Un nombre mal escritoY toca abrir el archivo, corregirlo y volver a enviarlo.
El WhatsApp no para«¿Ya está mi certificado?» «Profe, ¿y el mío?»
Adjuntar y enviar a cada personaBuscar el contacto, adjuntar el PDF correcto, enviar. Otra vez.
A mano, para 200 personas
≈ 12 h 30 min
Crear cada documento y enviarlo uno por uno.
Con Folio
≈ 1 minuto
Subes la plantilla y el Excel, generas y envías.
Estimado con ~3 min por documento y ~45 s por envío manual, para 200 personas. Tu tiempo real puede variar.
Mira la diferencia
La misma tarea. Una carrera muy corta.
A un lado, 200 certificados en Word y enviados por WhatsApp a mano. Al otro, Folio.
- Un PDF para cada persona, con su nombre y sus datos.
- Enviado por WhatsApp o correo, a cada uno el suyo.
- Todos en un ZIP, por si los quieres descargar.
Funciona con lo que ya haces
Un solo lugar para todas tus plantillas.
Si hoy lo haces en Word o en PDF, lo puedes convertir en una plantilla de Folio.
PDF
Certificado
Certificado de aprobación
DOCX
Certificado laboral
DOCX
Cuenta de cobro
DOCX
Paz y salvo
PDF
Constancia de estudio
PDF
Diploma
Diploma
Lo que cambia
Tú pones la plantilla. Folio hace el resto.
Un PDF para cada persona
Cada fila de tu Excel se convierte en su propio documento. Si falta un dato o una fecha no existe, te lo marca antes de generar.
Le llega solo a cada uno
Envío automático por WhatsApp o correo, con su PDF adjunto. Al terminar, programado o cuando tú decidas. Y siempre puedes descargar todo en un ZIP.
Sabes quién lo recibió
Ves el estado de cada envío: enviado, entregado, abierto o leído. Si alguno falla, lo reenvías con un clic.
Cómo funciona
Tres pasos. Sin aprender nada nuevo.
1
Sube tu plantilla
Tu documento de Word o PDF de siempre. Los campos que cambian se detectan o los marcas con un clic.
2
Carga tu Excel
Una fila por persona. Folio conecta las columnas por su nombre y te avisa si algo falta.
3
Genera y envía
Un PDF por persona en segundos, enviado por WhatsApp o correo, o descargado en un ZIP.
Prueba gratis
Pide tu prueba gratis de Folio.
Déjanos tus datos y te enviamos el acceso a tu correo. Haz tus primeros documentos sin pagar nada.
- Gratis y sin tarjeta de crédito.
- Sin instalar nada: funciona en tu navegador.
- Sin compromiso: no se cobra nada automáticamente.
Preguntas frecuentes
Lo que te estarás preguntando
¿Qué es Folio?
Una plataforma web para crear documentos masivos: subes una plantilla (Word o PDF) y un Excel con los datos de cada persona, y Folio genera un PDF personalizado para cada una. Luego puedes enviarlos por WhatsApp o correo, o descargarlos en un ZIP.
¿Cómo activo mi prueba gratis?
Llenas el formulario con tu nombre, tu WhatsApp y tu correo, y te enviamos el acceso a tu correo. No tienes que instalar nada.
¿Cuánto cuesta?
La prueba es gratis y no necesitas tarjeta. Si después quieres seguir usando Folio, te contamos los planes y precios; no se cobra nada automáticamente.
¿Qué necesito para empezar?
Tu documento de siempre en Word o PDF y un Excel con una fila por persona. No necesitas instalar nada: funciona desde el navegador.
¿Qué documentos puedo hacer?
Certificados, diplomas, constancias, cartas laborales, cuentas de cobro, paz y salvos y, en general, cualquier documento que hoy hagas en Word o PDF cambiando los datos de cada persona.
¿Cómo llegan los documentos a cada persona?
Tú eliges: por correo, por WhatsApp (con una cuenta de WhatsApp Business) o sin envío, descargando todo en un ZIP. Puedes enviarlos al terminar, programarlos o hacerlo después.
¿Qué hacen con mis datos?
Los usamos solo para gestionar tu prueba gratis y contactarte sobre Folio, según la política de tratamiento de datos (Ley 1581 de 2012). Puedes pedir que los borremos cuando quieras.
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